38365365备用网址档案整理项目,已在枝江市政府采购计划系统中备案,备案号为枝采计备[2017]XM1352号,具备招标条件,现对本项目单位采购进行竞争性谈判,具体公告如下:
一、项目基本情况
1、采购人:38365365备用网址
2、采购项目:38365365备用网址档案整理项目采购
3、采购方式:竞争性谈判
4、项目概况:38365365备用网址机关、市公证处、8个乡镇司法所档案整理,限价不高于99720元。(详情见附表)
5、服务期限:自签订合同之日起至2017年9月31日止,供应商负责整理完毕。
6、质量标准:严格按照档案整理检查验收办法执行、检查验收,档案达到“省特”标准。
7:资金来源:本级财政资金
二、供应商资格
1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的内容;
2、投标人必须具备有效的营业执照,且经营范围含有档案整理、档案技术服务等;
3、投标人有近三年来与枝江市内政府部门采购独立实施项目业绩(提供合同书);
4、投标人在档案行政管理部门进行了档案中介机构备案。
5、本项目不接受联合体投标。
三、报名方式
本项目报名采取不记名方式,请有意愿的谈判供应商将营业执照副本复印件、法定代表人或经营负责人授权委托书及授权代表身份证复印件等报名资料加盖投标人公章后密封包装送交,报名地点:枝江市胜利路13号,38365365备用网址四楼405室,报名时间:2017年5月2日至2017年5月5日(上午8时到12时,下午14时30分到17时30分,5月5日到15时30分,北京时间,报名联系电话:4212011)。
四、谈判保证金
本项目不设保证金。
五、谈判须知
1、谈判响应文件递交的截止时间为2017年5月5日15时30 分,提交地点为38365365备用网址办公室(枝江市胜利路13号 38365365备用网址四楼405室),逾期送达的谈判响应文件将被拒绝。谈判响应文件递交截止时间与谈判时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的澄清修改文件中的相关信息。
2、本项目谈判将于谈判响应文件递交截止的同一时间在38365365备用网址会议室(枝江市胜利路13号 38365365备用网址四楼411室)公开进行,谈判供应商的法定代表人或其委托代理人应携带身份证明文件(法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书)和本人第二代有效身份原件在谈判响应文件递交截止时间前按时签到并参加谈判。
3、本项目招标实行资格后审,资格审查的标准和条件详见谈判文件规定,资格后审不合格的谈判供应商将作废标处理,投标费用由供应商自己负责。
六、联系方式
联系人:罗语 电话:17771728246
注:本招标公告同时在38365365备用网址信息公开媒体上发布。
招 标 人: 38365365备用网址
2017年4月28日
附表:
38365365备用网址档案晋升省特级整理项目表
(局机关)
序号 |
档案类型 |
单位 |
预估数量 |
备注和说明 |
1 |
2016年文书档案 |
件 |
200 |
文书档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软件 |
2 |
科技档案 |
卷 |
2 |
基建、设备档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软件 |
3 |
社区矫正及法律援助档案 |
卷宗 |
1000 |
所有科室专业档案进行分类整理,并录入乡村一体化软件 |
4 |
会计凭证及账本档案 |
盒 |
200 |
会计档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软 |
5 |
会计报表 |
盒 |
10 |
会计档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软 |
6 |
声像档案 |
册 |
2 |
所有照片档案整理完善,并录入乡村一体化软件 |
7 |
实物档案 |
块 |
100 |
所有实物档案进行清理,并录入乡村一体化软件 |
8 |
电子档案 |
盘 |
5 |
所有电子化文件刻盘及备份,整理成计算机可读文件,并录入乡村一体化软件 |
9 |
数字化扫描 |
幅 |
12000 |
档案扫描,扫描文件命名 |
10 |
16年之前的所有档案目录进系统 |
条 |
20000 |
以前所有档案目录进乡村一体化系统 |
11 |
全宗卷整理 |
盒 |
8 |
填写数字化8个表格并制作全宗卷 |
12 |
原文挂接 |
幅 |
12000 |
所有文书文件扫描图片进行在线挂接 |
13 |
佐证材料整理 |
本 |
3 |
档案检查佐证材料整理规范 |
(8个乡镇司法所)
序号 |
档案类型 |
单位 |
预估数量 |
备注和说明 |
1 |
所有文书档案 |
件 |
2400 |
文书档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软件 |
3 |
专业档案 |
卷 |
6800 |
所有科室专业档案进行分类整理,并录入乡村一体化软件 |
6 |
实物档案 |
块 |
30 |
所有实物档案进行清理,并录入乡村一体化软件 |
7 |
电子档案 |
盘 |
16 |
所有电子化文件刻盘及备份,整理成计算机可读文件,并录入乡村一体化软件 |
8 |
数字化扫描 |
幅 |
6000 |
档案扫描,扫描文件命名,并制作扫描汇总表 |
38365365备用网址档案晋升省特级整理项目表
(公证处)
序号 |
档案类型 |
单位 |
预估数量 |
备注和说明 |
1 |
所有文书档案 |
件 |
100 |
文书档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软件 |
2 |
科技档案 |
盒 |
2 |
基建、设备档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软件 |
3 |
专业档案 |
卷 |
40000 |
所有科室专业档案进行分类整理,并录入乡村一体化软件 |
4 |
会计凭证及账本档案 |
盒 |
30 |
会计档案按照档案规范要求整理完善并录入乡村一体化软 |
5 |
声像档案 |
册 |
1 |
所有照片档案整理完善,并录入乡村一体化软件 |
6 |
实物档案 |
块 |
10 |
所有实物档案进行清理,并录入乡村一体化软件 |
7 |
电子档案 |
盘 |
5 |
所有电子化文件刻盘及备份,整理成计算机可读文件,并录入乡村一体化软件 |
8 |
数字化扫描 |
幅 |
1000 |
档案扫描,扫描文件命名,并制作扫描汇总表 |
11 |
全宗卷整理 |
盒 |
8 |
填写数字化8个表格并制作全宗卷 |
12 |
原文挂接 |
幅 |
1000 |
所有文书文件扫描图片进行在线挂接 |
13 |
佐证材料整理 |
本 |
3 |
档案检查佐证材料整理规范 |